You are here

Czy w małych firmach będzie się opłacało uruchomienie oprogramowania zarządzającego elektronicznym obiegiem dokumentów.

Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/asepaleco.org/includes/menu.inc).
W wielu firmach można niekiedy zobaczyć sytuację, kiedy ktoś gorączkowo poszukuje jakiegoś papieru wędrując pomiędzy pokojami. I będzie dobrze, jeśli taki dokument w pewnej chwili się znajdzie, bo niekiedy może być i tak, że całkowicie zaginie.


faktura
Author: VLCinéaste
Source: http://www.flickr.com
Taka sytuacja będzie się wiązać ze stratą cennego czasu nawet paru pracowników i dość dużym zamieszaniem, z tego też powodu też można zastanowić się nad tym, aby spróbować wszystko usprawnić. Bardzo dobrze będą się do tego nadawać specjalistyczne programy do obiegu dokumentów w firmie, z powodu swoich zalet stają się one coraz bardziej popularne wśród właścicieli firm. I pomimo tego, co wielu osobom będzie się wydawało, doskonale będą się sprawdzać nie tylko w dużych firmach które mają rozbudowaną strukturę, ale również w małych. Spora część właścicieli trochę się obawia wdrażania tego typu oprogramowania, ponieważ uważają że będzie ono zbyt kosztowne. Lecz bez żadnego problemu można trafić na programy, wdrożenie których wcale tak dużo nie kosztuje, a korzyści jakiesię uzyska z wdrożenia takiego rozwiązania w krótkim czasie zamortyzują nakłady, które się poniesie - zobacz na zarządzające dokumentami będą pracować na ich wersjach cyfrowych, niezbędne będzie więc miejsce, w których wykona się skanowanie faktur i wszystkich innych dokumentów, jakie przychodzą do firmy.


faktury do skanowania
Author: Savoir-faire Linux
Source: http://www.flickr.com
Przeważnie wyznacza się do tego jednego lub paru członków załogi, których zadaniem będzie właśnie wprowadzanie danych do systemu. Programy mają przeważnie ogromne możliwości jeśli chodzi o konfigurację i pozwalają na bardzo elastyczne wyznaczenie zarówno możliwych do wykonania na dokumencie procesów, jak również uprawnień nadawanych użytkownikom. Dzięki temu, że da się wszystko można zdefiniować w czasie prac wdrożeniowych, to przez to zyskuje się pewność, że pracownicy będą mieli dostęp jedynie do tych informacji, jakie im się udzieli. Równocześnie bardzo łatwo będzie prowadzenie kontroli, kiedy i w jakim celu ktoś obrabiał dokumenty, a jednocześnie wyłapywać wszystkie błędy i zaniedbania popełnione przez załogę w czasie pracy.